Il modello di progetto Phase-Gate

o gestione di progetti di design in breve in industrie organizzate o regolamentate

Sulla base del processo di sviluppo del prodotto, di solito chiamato "processo di fase", “modello di cancello" o "modello a cancelli di fase".è un'implementazione pratica del metodo Modello V.

Di solito, guidato dalla Responsabile di progettoIl concetto principale è che ogni fase termina con una revisione formale (il "gate") da parte di un comitato direttivo prima che il progetto sia autorizzato a proseguire con la fase successiva. I parametri tipici esaminati dal comitato direttivo sono

• pianificazione iniziale e aggiornata
• initial & updated project budget, so as current status & updated ROI
• costo di fabbrica iniziale e aggiornato del prodotto
• rischi dei progetti e cambiamenti del mercato.

Le industrie con maggiori requisiti legali includeranno una revisione rigorosa di alcuni dei documenti di progetto obbligatori elencati di seguito e delle relative convalide e firme.

Suggerimento#1: a seconda del settore o delle esigenze specifiche, le aziende dividono o accorpano diverse fasi, di solito da 4 a 1+6 fasi.

Suggerimento#2: in base all'esperienza, le aziende più efficienti hanno una persona dedicata, di solito collegata al team della qualità, che esamina i risultati del progetto in base al manuale della qualità prima di qualsiasi gate... assicurando o consigliando i team o il project manager su qualsiasi disallineamento rispetto agli standard aziendali. Per mantenere una visione fresca e indipendente, questa persona mosto essere esterni al team di sviluppo giornaliero.

L'esempio seguente comprende le fasi 1+4, ma verranno descritte anche altre possibilità.

• i cancelli (porte blu in alto): Si tratta di revisioni obbligatorie e pianificate del progetto. La missione è quella di convalidare il completamento della fase precedente per poter iniziare la fase successiva. I membri tipici sono. È importante capire che un progetto può (e deve) essere interrotto, per motivi legati al progetto (costi troppo elevati, tempi di realizzazione...) o per motivi esterni (cambiamento del mercato, nuovi concorrenti, acquisizione...).
• la squadra (o le squadre): la dimensione dei team coinvolti è indicata sopra in verde. Include non solo il team ovvio coinvolto in quella fase (es.: progettisti nella "Fase di progettazione"), ma anche altri team che devono essere coinvolti in anticipo (es.: acquirenti già nella Fase #1 o progettisti di impianti nella Fase #2).

Un modello di progetto aziendale dovrebbe includere ed elencare una selezione dei documenti elencati di seguito per ogni fase

Fase 0: studio di mercato e fattibilità generale

Il progetto non ha davvero ancora avviato. Anche se dovrebbe essere un po' formalizzato e sotto controllo, la maggior parte delle aziende lascia che i team di marketing o di Advanced R&D cerchino liberamente in qualsiasi direzione. in questa fase, in ordine non a scrivere un progetto per studiare un progetto o fattibilità della fattibilità.

• Analisi di mercato
• fattibilità complessiva
• specifiche generali e funzioni principali
• Analisi del rischio del progetto
• Obiettivi completi di costi di fabbrica e di mercato
• ROI, gamma e vantaggi aziendali
• Pianificazione generale

Fase 1: inizio del progetto e definizione dei bisogni

• Analisi funzionale e specifiche funzionali
• definizione del team (RACI), allocazione delle risorse e rappresentante del cliente
• pianificazione e struttura dettagliata del progetto
• patent & IP analyse (existing & possible)
• Basi di produzione e preselezione dei fornitori

Fase 2: progettazione

• specifiche tecniche dettagliate
• design estetico e studi concettuali
• iterazioni:
  • mock-up e prototipazione
  • design e file CAD del prototipo
  • test e verifiche
• Verifica funzionale
• Analisi dei rischi e FMEA di prodotto
• congelamento del design
• selezione dei fornitori
• definizione della produzione (strumenti ...)
• convalide di campioni iniziali - Ispezione del primo articolo (FAI)
• installazione degli utensili
• Istruzioni per l'uso (IFU)

Nota: questa fase di progettazione è spesso suddivisa in una fase di mockup o di prototipo, separata dalla fase di progettazione, per identificare i punti in cui si effettuano prove e ricerche, dal time-race della progettazione finale in cui non si cerca (dovrebbe) un nuovo concetto.

Fase 3: industrializzazione

• istruzione e formazione degli operatori
• Pilota / lotto pilota e run-at-rate
• convalida del processo
• validazione dell'usabilità
• Convalida del prodotto
• omologazioni (se applicabili)
• formazione sul piano di marketing e sulle risorse di vendita
• politica di manutenzione e documenti associati (idealmente parte di una fase precedente)

Note: questa fase è spesso preceduta da

• da una fase di omologazione dedicata, al fine di separare chiaramente i ruoli e la convalida indipendente o esterna. Industria militare, automobilistica o medica
• da una fase di preindustrializzazione in cui il prodotto finale integra sottoinsiemi provenienti da diverse fonti o fornitori

Fase 4: lancio del prodotto e feedback del mercato

• aumento dei volumi di produzione
• inizio del periodo di supervisione: la maggior parte delle aziende tiene aperto il progetto per un certo periodo di tempo (6 mesi?) per avere un primo feedback dal mercato, i primi miglioramenti di produzione se necessari, o all'inizio del periodo di supervisione. fallimenti di progettazione corretto
• (correzione di bug minori o miglioramento del prodotto?)

Note

• la durata del periodo deve essere definita, per non tenere il progetto aperto per sempre, liberare le risorse e congelare i costi e le conclusioni. Breve se i volumi sono elevati e il ciclo di feedback-correzione è veloce (tipico: software) o lungo se i volumi sono più bassi o se ci vuole tempo per recuperare il prodotto dal mercato e correggerlo o se è necessaria un'enorme rivalutazione.
• questo periodo non deve essere utilizzato per progettare nuovi prodotti o varianti. In questo caso è necessario avviare un nuovo progetto
• la gate review è più che altro una revisione globale del progetto e del mercato, in quanto tutti i costi e gli sforzi sono già stati spesi; tuttavia non deve essere sottovalutata, in quanto è la principale fonte di miglioramenti globali dell'azienda, di feedback sui prodotti e di lezioni apprese ... quindi possibilmente l'avvio di un nuovo progetto 🙂

Complementary Readings & Methods

• Agile Project Management: Mischia, Kanban, Lean
• Critical Path Method (CPM): Network diagrams, PERT charts
• Risk Management: Risk assessment matrices, Monte Carlo simulations
• Total Quality Management (TQM): Continuous improvement processes, Six Sigma
• Stakeholder Management: Stakeholder analysis, Engagement strategies
• Resource Allocation and Optimization: Resource leveling, Critical chain project management
• Change Management: ADKAR model, Kotter’s 8-step process
• Project Portfolio Management (PPM): Balanced scorecards, Portfolio analysis
• Value Engineering: Function analysis, Cost-benefit analysis
• Earned Value Management (EVM): Performance measurement baselines, Variance analysis

All the above methods can complement the Phase-Gate project model by providing alternative frameworks, enhancing specific aspects like risk management or resource allocation, and incorporating continuous improvement and stakeholder engagement strategies.