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Il modello di progetto Phase-Gate

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o gestione di progetti di design in breve in industrie organizzate o regolamentate

Sulla base del processo di sviluppo del prodotto, di solito chiamato "processo di fase", “modello di cancello" o "modello a cancelli di fase".è un'implementazione pratica del metodo Modello V.

Di solito, guidato dalla Responsabile di progettoIl concetto principale è che ogni fase termina con una revisione formale (il "gate") da parte di un comitato direttivo prima che il progetto sia autorizzato a proseguire con la fase successiva. I parametri tipici esaminati dal comitato direttivo sono

  • pianificazione iniziale e aggiornata
  • initial & updated project budget, so as current status & updated ROI
  • costo di fabbrica iniziale e aggiornato del prodotto
  • rischi dei progetti e cambiamenti del mercato.

Le industrie con maggiori requisiti legali includeranno una revisione rigorosa di alcuni dei documenti di progetto obbligatori elencati di seguito e delle relative convalide e firme.

Suggerimento#1: a seconda del settore o delle esigenze specifiche, le aziende dividono o accorpano diverse fasi, di solito da 4 a 1+6 fasi.

Suggerimento#2: in base all'esperienza, le aziende più efficienti hanno una persona dedicata, di solito collegata al team della qualità, che esamina i risultati del progetto in base al manuale della qualità prima di qualsiasi gate... assicurando o consigliando i team o il project manager su qualsiasi disallineamento rispetto agli standard aziendali. Per mantenere una visione fresca e indipendente, questa persona mosto essere esterni al team di sviluppo giornaliero.

L'esempio seguente comprende le fasi 1+4, ma verranno descritte anche altre possibilità.

Tipico processo di progettazione di un prodotto Phase-Gate
Tipico processo di progettazione di un prodotto Phase-Gate

Nota1: a seconda dell'organizzazione aziendale e della complessità del progetto, le fasi #0 e #4 potrebbero non esistere sempre.
Nota2: a V&V (Verification and Validation) phase may be included in one of the above phases or may need to be separated

  • i cancelli (porte blu in alto): Si tratta di revisioni obbligatorie e pianificate del progetto. La missione è quella di convalidare il completamento della fase precedente per poter iniziare la fase successiva. I membri tipici sono. È importante capire che un progetto può (e deve) essere interrotto, per motivi legati al progetto (costi troppo elevati, tempi di realizzazione...) o per motivi esterni (cambiamento del mercato, nuovi concorrenti, acquisizione...).
  • la squadra (o le squadre): la dimensione dei team coinvolti è indicata sopra in verde. Include non solo il team ovvio coinvolto in quella fase (es.: progettisti nella "Fase di progettazione"), ma anche altri team che devono essere coinvolti in anticipo (es.: acquirenti già nella Fase #1 o progettisti di impianti nella Fase #2).

Un modello di progetto aziendale dovrebbe includere ed elencare una selezione dei documenti elencati di seguito per ogni fase

Fase 0: studio di mercato e fattibilità generale

Il progetto non ha davvero ancora avviato. Anche se dovrebbe essere un po' formalizzato e sotto controllo, la maggior parte delle aziende lascia che i team di marketing o di Advanced R&D cerchino liberamente in qualsiasi direzione. in questa fase, in ordine non a scrivere un progetto per studiare un progetto o fattibilità della fattibilità.

  • Analisi di mercato
  • fattibilità complessiva
  • specifiche generali e funzioni principali
  • Analisi del rischio del progetto
  • Obiettivi completi di costi di fabbrica e di mercato
  • ROI, gamma e vantaggi aziendali
  • Pianificazione generale

Fase 1: inizio del progetto e definizione dei bisogni

  • Analisi funzionale e specifiche funzionali
  • definizione del team (RACI), allocazione delle risorse e rappresentante del cliente
  • pianificazione e struttura dettagliata del progetto
  • analisi dei brevetti e della proprietà intellettuale (esistenti e possibili)
  • Basi di produzione e preselezione dei fornitori

Fase 2: progettazione

  • specifiche tecniche dettagliate
  • design estetico e studi concettuali
  • iterazioni:
    • mock-up e prototipazione
    • design e file CAD del prototipo
    • test e verifiche
  • Verifica funzionale
  • Analisi dei rischi e FMEA di prodotto
  • congelamento del design
  • selezione dei fornitori
  • definizione della produzione (strumenti ...)
  • convalide di campioni iniziali - Ispezione del primo articolo (FAI)
  • installazione degli utensili
  • Istruzioni per l'uso (IFU)

Nota: questa fase di progettazione è spesso suddivisa in una fase di mockup o di prototipo, separata dalla fase di progettazione, per identificare i punti in cui si effettuano prove e ricerche, dal time-race della progettazione finale in cui non si cerca (dovrebbe) un nuovo concetto.

Fase 3: industrializzazione

  • istruzione e formazione degli operatori
  • Pilota / lotto pilota e run-at-rate
  • convalida del processo
  • validazione dell'usabilità
  • Convalida del prodotto
  • omologazioni (se applicabili)
  • formazione sul piano di marketing e sulle risorse di vendita
  • politica di manutenzione e documenti associati (idealmente parte di una fase precedente)

Note: questa fase è spesso preceduta da

  • da una fase di omologazione dedicata, al fine di separare chiaramente i ruoli e la convalida indipendente o esterna. Industria militare, automobilistica o medica
  • da una fase di preindustrializzazione in cui il prodotto finale integra sottoinsiemi provenienti da diverse fonti o fornitori

Fase 4: lancio del prodotto e feedback del mercato

  • aumento dei volumi di produzione
  • inizio del periodo di supervisione: la maggior parte delle aziende tiene aperto il progetto per un certo periodo di tempo (6 mesi?) per avere un primo feedback dal mercato, i primi miglioramenti di produzione se necessari, o all'inizio del periodo di supervisione. fallimenti di progettazione corretto
  • (correzione di bug minori o miglioramento del prodotto?)

Note

  • la durata del periodo deve essere definita, per non tenere il progetto aperto per sempre, liberare le risorse e congelare i costi e le conclusioni. Breve se i volumi sono elevati e il ciclo di feedback-correzione è veloce (tipico: software) o lungo se i volumi sono più bassi o se ci vuole tempo per recuperare il prodotto dal mercato e correggerlo o se è necessaria un'enorme rivalutazione.
  • questo periodo non deve essere utilizzato per progettare nuovi prodotti o varianti. In questo caso è necessario avviare un nuovo progetto
  • la gate review è più che altro una revisione globale del progetto e del mercato, in quanto tutti i costi e gli sforzi sono già stati spesi; tuttavia non deve essere sottovalutata, in quanto è la principale fonte di miglioramenti globali dell'azienda, di feedback sui prodotti e di lezioni apprese ... quindi possibilmente l'avvio di un nuovo progetto 🙂

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