फेज-गेट परियोजना मॉडल

या संक्षेप में कहें तो संगठित या विनियमित उद्योगों में डिजाइन परियोजना प्रबंधन।

उत्पाद विकास प्रक्रिया के आधार पर, आमतौर पर इसे “ कहते हैं।चरण प्रक्रिया” “गेट मॉडल” या “फेज-गेट मॉडल™यह एक व्यावहारिक कार्यान्वयन है वी मॉडल।

आमतौर पर, इसके द्वारा संचालित प्रोजेक्ट मैनेजरमुख्य अवधारणा यह है कि प्रत्येक चरण के अंत में एक संचालन समिति द्वारा औपचारिक समीक्षा ("गेट") की जाती है, जिसके बाद ही परियोजना को अगले चरण में आगे बढ़ने की अनुमति दी जाती है। संचालन समिति द्वारा समीक्षा किए जाने वाले विशिष्ट मापदंड इस प्रकार हैं:

• प्रारंभिक एवं अद्यतन योजना
• प्रारंभिक और अद्यतन परियोजना बजट, साथ ही वर्तमान स्थिति और अद्यतन जानकारी ROI
• प्रारंभिक और अद्यतन उत्पाद फैक्ट्री लागत
• परियोजनाओं के जोखिम और बाजार में होने वाले बदलाव।

जिन उद्योगों में अधिक कानूनी आवश्यकताएं होती हैं, उनमें नीचे सूचीबद्ध कुछ अनिवार्य परियोजना दस्तावेजों और उनसे संबंधित सत्यापन एवं हस्ताक्षरों की कड़ी समीक्षा शामिल होगी।

टिप #1: सटीक उद्योग या जरूरतों के आधार पर, कंपनियां कई चरणों को विभाजित या समेकित करेंगी, आमतौर पर 4 से 1+6 चरणों तक।

Tip#2: from experience, the most efficient companies have a dedicated person, usually related to the Quality Team, reviewing the project deliverables according to the Quality Manual before any Gate … insuring or advising the टीमें or the project manager on any misalignment to the company’s own standards. To keep a fresh and independent view, that person करना ही होगा दैनिक विकास टीम से बाहरी व्यक्ति बनें।

नीचे दिए गए उदाहरण में 1+4 चरण शामिल हैं, लेकिन अन्य संभावनाओं का भी वर्णन किया जाएगा।

• द्वार (ऊपर नीले दरवाजे): ये परियोजना की अनिवार्य, नियोजित समीक्षाएँ हैं। इनका उद्देश्य पिछले चरण के पूरा होने की पुष्टि करना है ताकि अगले चरण की शुरुआत हो सके। इसके मुख्य सदस्य हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि परियोजना को परियोजना संबंधी कारणों (अत्यधिक लागत, समय सीमा आदि) या बाहरी कारणों (बाजार में बदलाव, नया प्रतिस्पर्धी, अधिग्रहण आदि) से रोका जा सकता है (और रोका जाना चाहिए)।
• द टीम्स): शामिल टीमों का आकार मूल रूप से ऊपर हरे रंग में दर्शाया गया है। इसमें न केवल उस चरण में स्पष्ट रूप से शामिल टीम (उदाहरण: "डिजाइन चरण" में डिजाइनर) शामिल है, बल्कि अन्य टीमें भी शामिल हैं जिन्हें पहले से शामिल किया जाना आवश्यक है (उदाहरण: पहले चरण में पहले से मौजूद क्रेता या दूसरे चरण में प्लांट डिजाइनर)।

कंपनी के प्रोजेक्ट टेम्प्लेट में प्रत्येक चरण में नीचे सूचीबद्ध दस्तावेजों में से कुछ को शामिल किया जाना चाहिए और उनकी सूची बनाई जानी चाहिए।

चरण 0: बाजार अध्ययन और समग्र व्यवहार्यता

परियोजना अभी तक नहीं हुई है वास्तव में अभी तक शुरू नहीं हुआ है। हालाँकि इसे थोड़ा औपचारिक और कुछ नियंत्रण में होना चाहिए, अधिकांश कंपनियाँ इसे होने देती हैं। विपणन या उन्नत अनुसंधान एवं विकास टीमें किसी भी दिशा में स्वतंत्र रूप से खोज करती हैं। इस स्तर पर, क्रम में नहीं को किसी परियोजना का अध्ययन करने के लिए एक परियोजना लिखें या व्यवहार्यता-की-व्यवहार्यता.

• बाजार विश्लेषण
• समग्र व्यवहार्यता
• सामान्य विशिष्टताएँ और मुख्य कार्य
• परियोजना जोखिम विश्लेषण
• संपूर्ण कारखाने और बाजार लागत लक्ष्य
• निवेश पर लाभ, दायरा और कंपनी के लाभ
• सामान्य योजना

चरण 1: परियोजना की शुरुआत और आवश्यकताओं का निर्धारण

• कार्यात्मक विश्लेषण एवं कार्यात्मक विशिष्टताएँ
• टीम परिभाषा (RACI), संसाधन आवंटन और ग्राहक प्रतिनिधि
• विस्तृत परियोजना योजना एवं संरचना
• पेटेंट आईपी ​​विश्लेषण (मौजूदा और संभावित)
• उत्पादन की बुनियादी बातें और आपूर्तिकर्ताओं का पूर्व-चयन

चरण 2: डिजाइन

• विस्तृत तकनीकी विनिर्देश
• सौंदर्यपरक डिजाइन और अवधारणा अध्ययन
• पुनरावृति पर:
  • मॉक-अप और प्रोटोटाइपिंग
  • डिजाइन और पाजी प्रोटोटाइप की फाइलें
  • परीक्षण एवं सत्यापन
• कार्यात्मक सत्यापन
• जोखिम विश्लेषण एवं उत्पाद FMEA
• डिज़ाइन फ़्रीज़
• आपूर्तिकर्ताओं का चयन
• उत्पादन परिभाषा (उपकरण →)
• प्रारंभिक नमूनों का सत्यापन – प्रथम वस्तु निरीक्षण (एफएआई)
• टूलिंग इंस्टॉलेशन
• उपयोग के लिए निर्देश (IFU)

नोट: इस डिज़ाइन चरण को अक्सर मॉकअप या प्रोटोटाइप चरण में विभाजित किया जाता है, जो डिज़ाइन चरण से अलग होता है, ताकि यह पहचाना जा सके कि परीक्षण और खोज कहाँ किए जाते हैं, और अंतिम डिज़ाइन की समय-सीमा से बाहर रखा जा सके जहाँ कोई नई अवधारणा (की) खोज नहीं की जानी चाहिए।

चरण 3: औद्योगीकरण

• निर्देश एवं संचालक प्रशिक्षण
• पायलट-रन / पायलट बैच और रन-एट-रेट
• प्रक्रिया सत्यापन
• उपयोगिता सत्यापन
• उत्पाद सत्यापन
• समरूपता (जब लागू हो)
• विपणन योजना और बिक्री संसाधन प्रशिक्षण
• रखरखाव नीति और संबंधित दस्तावेज़ (आदर्श रूप से पहले के चरण का हिस्सा)

टिप्पणी: यह चरण अक्सर इससे पहले आता है

• भूमिकाओं को स्पष्ट रूप से अलग करने और स्वतंत्र या बाह्य सत्यापन के लिए एक समर्पित मानकीकरण चरण द्वारा। सैन्य, ऑटोमोटिव या चिकित्सा उद्योग
• औद्योगीकरण से पहले के एक चरण में, अंतिम उत्पाद में विभिन्न स्रोतों या आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त उप-भागों को एकीकृत किया जाता है।

चरण 4: उत्पाद लॉन्च और बाजार से प्रतिक्रिया

• उत्पादन मात्रा में वृद्धि
• पर्यवेक्षण अवधि की शुरुआत: अधिकांश कंपनियां परियोजना को एक निश्चित अवधि (6 महीने?) के लिए खुला रखती हैं ताकि बाजार से पहली प्रतिक्रिया प्राप्त की जा सके, यदि आवश्यक हो तो उत्पादन में पहले सुधार किए जा सकें, या प्रारंभिक डिजाइन की कमियों को दूर किया जा सके।
• (क्या यह मामूली बग का निवारण है या उत्पाद में सुधार?)

टिप्पणियाँ

• परियोजना को अनिश्चित काल तक खुला न रखने, संसाधनों को मुक्त करने और लागत एवं निष्कर्षों को स्थिर न करने के लिए, अवधि निर्धारित की जानी चाहिए। यदि मात्रा अधिक हो और प्रतिक्रिया-सुधार प्रक्रिया त्वरित हो (उदाहरण: सॉफ़्टवेयर), तो अवधि कम होनी चाहिए, या यदि उत्पाद को बाज़ार से वापस लाने और उसमें सुधार करने में समय लगता हो, या बड़े पैमाने पर पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता हो, तो अवधि लंबी होनी चाहिए।
• इस अवधि का उपयोग नए उत्पादों या उनके प्रकारों को डिजाइन करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए। ऐसे मामले में एक नई परियोजना शुरू करें।
• गेट रिव्यू यहाँ एक वैश्विक परियोजना समीक्षा और बाजार समीक्षा है, क्योंकि सभी लागतें और प्रयास पहले ही खर्च हो चुके हैं; हालाँकि इसे कम नहीं आँका जाना चाहिए, क्योंकि यह कंपनी के वैश्विक सुधारों, उत्पाद संबंधी प्रतिक्रियाओं और सीखे गए सबकों का मुख्य स्रोत है। तो संभवतः एक नए प्रोजेक्ट की शुरुआत हो सकती है 🙂

पूरक पठन सामग्री एवं विधियाँ

• Agile Project Management: स्क्रम, Kanban, दुबला
• महत्वपूर्ण पथ विधि (सीपीएम): नेटवर्क आरेख, पीईआरटी चार्ट
• जोखिम प्रबंधन: जोखिम मूल्यांकन मैट्रिक्स, मोंटे कार्लो सिमुलेशन
• कुल गुणवत्ता प्रबंधन (कुल गुणवत्ता प्रबंधन): Continuous improvement processes, सिक्स सिग्मा
• हितधारक प्रबंधन: हितधारक विश्लेषण, सहभागिता रणनीतियाँ
• संसाधन आवंटन और अनुकूलन: संसाधन समतलीकरण, महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन
• परिवर्तन प्रबंधन: विज्ञापन मॉडलकोटर की 8-चरणीय प्रक्रिया
• प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो मैनेजमेंट (पीपीएम): बैलेंस्ड स्कोरकार्ड, पोर्टफोलियो विश्लेषण
• मूल्य अभियांत्रिकी: कार्य विश्लेषण, लागत-लाभ विश्लेषण
• अर्जित मूल्य प्रबंधन (ईवीएम): प्रदर्शन मापन आधाररेखाएँ, विचलन विश्लेषण

उपरोक्त सभी विधियाँ वैकल्पिक ढाँचे प्रदान करके, जोखिम प्रबंधन या संसाधन आवंटन जैसे विशिष्ट पहलुओं को बढ़ाकर, और निरंतर सुधार और हितधारक जुड़ाव रणनीतियों को शामिल करके फेज-गेट परियोजना मॉडल की पूरक हो सकती हैं।

प्रयुक्त शब्दों की शब्दावली

Computer Aided Design (CAD): यह एक सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन है जिसका उपयोग इंजीनियरिंग, वास्तुकला और विनिर्माण जैसे विभिन्न क्षेत्रों में डिजाइन बनाने, संशोधित करने, विश्लेषण करने और अनुकूलित करने के लिए किया जाता है, जिससे डिजिटल उपकरणों और तकनीकों के माध्यम से सटीक चित्र और मॉडल बनाना संभव हो पाता है।

Critical Path Method (CPM): एक परियोजना प्रबंधन तकनीक जिसका उपयोग आश्रित कार्यों के सबसे लंबे क्रम को निर्धारित करने, न्यूनतम परियोजना अवधि की पहचान करने और उन कार्यों को उजागर करने के लिए किया जाता है जिन्हें समग्र समयसीमा को प्रभावित किए बिना विलंबित नहीं किया जा सकता है।

Failure Mode and Effects Analysis (FMEA): एक प्रणाली, प्रक्रिया या उत्पाद के भीतर संभावित विफलता मोड का मूल्यांकन करने, प्रदर्शन पर उनके प्रभावों का आकलन करने और सुधारात्मक कार्यों के माध्यम से विश्वसनीयता और सुरक्षा में सुधार के लिए जोखिमों को प्राथमिकता देने की एक व्यवस्थित विधि।

First Article Inspection (FAI): एक गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रिया जो निर्दिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर उत्पादित पहले उत्पाद का निरीक्षण करके निर्माता की उत्पादन प्रक्रिया को सत्यापित करती है, जिससे बड़े पैमाने पर उत्पादन शुरू होने से पहले डिजाइन विनिर्देशों और मानकों का अनुपालन सुनिश्चित होता है।

instruction For Use (IFU): एक दस्तावेज़ जो चिकित्सा उपकरण या उत्पाद के उचित उपयोग, संचालन और रखरखाव पर विस्तृत जानकारी प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा और प्रभावशीलता सुनिश्चित होती है।

Program Evaluation and Review Technique (PERT): एक परियोजना प्रबंधन उपकरण जिसका उपयोग किसी परियोजना को पूरा करने में शामिल कार्यों का विश्लेषण और प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है, जिसमें प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय पर ध्यान केंद्रित किया जाता है और पूरी परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय की पहचान की जाती है।

Return on Investment (ROI): किसी निवेश की लाभप्रदता का मूल्यांकन करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक वित्तीय मापदंड, जिसकी गणना निवेश से प्राप्त शुद्ध लाभ को प्रारंभिक लागत से विभाजित करके की जाती है और इसे प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है।

Total quality management (TQM): एक प्रबंधन दृष्टिकोण जो ग्राहक संतुष्टि के माध्यम से दीर्घकालिक सफलता पर केंद्रित है, जिसमें गुणवत्ता और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए प्रक्रियाओं, उत्पादों और सेवाओं में निरंतर सुधार में संगठन के सभी सदस्यों को शामिल किया जाता है।

Value Engineering (VE): यह परियोजना के कार्यों का विश्लेषण करके, लागत कम करके और गुणवत्ता या विश्वसनीयता से समझौता किए बिना प्रदर्शन को बढ़ाकर परियोजना के मूल्य में सुधार करने की एक व्यवस्थित विधि है। इसमें लागत प्रभावी विकल्पों की पहचान और कार्यान्वयन के लिए अंतःविषयक टीम वर्क शामिल है।

Verification and Validation (V&V): एक ऐसी प्रक्रिया जो यह सुनिश्चित करती है कि कोई प्रणाली विनिर्देशों को पूरा करती है और अपने इच्छित उद्देश्य को पूरा करती है, जिसमें दो अलग-अलग गतिविधियाँ शामिल हैं: सत्यापन यह जाँचता है कि उत्पाद डिज़ाइन विनिर्देशों को पूरा करता है या नहीं, जबकि प्रमाणीकरण यह आकलन करता है कि यह उपयोगकर्ता की ज़रूरतों और आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं।