EU-Konformitätserklärung (DoC)

Die Konformitätserklärung ist die formelle, rechtsverbindliche Erklärung des Herstellers, dass sein Produkt die Anforderungen der geltenden EU-Gesetzgebung erfüllt. Sie ist der letzte Schritt im Konformitätsbewertungsverfahren, bevor die CE-Kennzeichnung angebracht werden kann. Der Inhalt der Konformitätserklärung ist in den entsprechenden Richtlinien festgelegt, enthält aber in der Regel wichtige Informationen zur Rückverfolgbarkeit und Überprüfung. Dazu gehören Name und Anschrift des Herstellers, eine eindeutige Identifizierung des Produkts (z. B. Modell- oder Seriennummer), eine Liste der Richtlinien nach dem neuen Konzept, denen das Produkt entspricht, sowie Verweise auf die harmonisierten Normen oder andere technische Spezifikationen, die zum Nachweis der Konformität verwendet wurden.

Das Dokument muss von einer Person unterzeichnet werden, die befugt ist, das Unternehmen zu verpflichten, und damit die rechtliche Verantwortung für die Konformität des Produkts übernimmt. Die Konformitätserklärung muss als Teil der technischen Unterlagen mindestens zehn Jahre lang nach Herstellung des letzten Produkts aufbewahrt und den Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Bei einigen Produktkategorien muss eine Kopie der Konformitätserklärung jedem verkauften Produkt beigefügt werden. Die Konformitätserklärung ist ein entscheidendes Element des CE-Kennzeichnungssystems, da sie die Beweislast und Verantwortung direkt auf den Wirtschaftsakteur verlagert, der das Produkt in Verkehr bringt, und nicht auf die staatlichen Vorabgenehmigungsstellen.