通过流程步骤,直接从相关人员那里系统地收集有关流程的信息和观察结果。
- 方法: 客户与营销, 人体工程学, 产品设计
流程步行面试表

流程步行面试表
- 持续改进, Gemba, 精益制造, 流程改进, 流程制图, 工艺优化, 质量控制, 质量管理, 价值流映射
目标
如何使用
- 结构化表格或核对表 Gemba 实地考察(到工作现场),以指导问题、记录答案和观察结果,并确定与流程步骤、输入、输出和控制相关的潜在问题或改进机会。
优点
- 提供对实际流程的第一手了解;促进与一线员工的接触;帮助识别隐藏的低效和问题;收集补充定量分析的定性数据。
缺点
- 可能耗费时间;收集的信息如果条理不清,可能是主观的或传闻性的;需要良好的访谈和观察技能;观察者可能存在偏见。
类别
- 人力资源, 精益西格玛, 制造业, 解决问题, 质量
最适合:
- 通过直接观察和与执行工作的人员互动,深入了解流程的现状,找出改进机会。
流程走访访谈表方法在制造、医疗保健和软件开发等行业尤为有效,因为这些行业的工作流程复杂,需要全面了解日常运营情况。这种方法通常在改进计划或质量管理项目中使用,允许团队直接从工作环境中获取实时信息。它通常由流程改进团队、质量保证人员或项目经理发起,他们与一线员工--那些对流程非常熟悉的人--接触,从而促进协作和透明度。例如,在医疗保健行业,这种方法可以发现病人流程或药物管理中的低效之处,让观察者看到流程的运行情况,了解医疗保健人员面临的挑战。同样,在制造业,它可以揭示生产线的瓶颈,从而提高运营效率。调查表不仅能促使对投入和产出进行系统的调查,还能鼓励参与者提出关切和建议,从而丰富收集到的定性数据。这些数据是对周期时间和缺陷率等传统指标的补充,在旨在减少浪费和提高客户满意度的精益六西格玛项目等阶段非常有用。我们鼓励 "流程漫步访谈表 "的参与者提出涉及各方面(如安全法规或程序合规性)的调查问题,以确保对每个流程步骤进行全面评估。
该方法的关键步骤
- 参观工作地点,实时观察工作过程。
- 与员工接触,了解他们的任务和挑战。
- 提出开放式问题,明确具体流程步骤。
- 将观察到的情况和互动直接记录在访谈表上。
- 在演练过程中找出与标准程序不同的地方。
- 查找工作流程中的浪费或延误迹象。
- 与团队成员讨论每个步骤的投入和产出。
- 询问现有控制措施和用于评估绩效的指标。
- 记录员工提出的任何其他意见或见解。
- 最后,讨论可能需要改进的地方。
专业提示
- 在访谈过程中加入流程图等可视化辅助工具,以便于清晰讨论和立即识别瓶颈。
- 利用"5 个为什么"技术,深入研究已发现的具体问题;这将揭示乍一看可能并不明显的根本原因。
- 根据以前的经验定期更新 "流程步行面试表";将经验教训纳入其中,并调整问题以关注新发现的挑战。
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