تقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT): هي تقنية لإدارة المشاريع تستخدم لتخطيط ومراقبة المشاريع ذات المدد الزمنية غير المؤكدة للمهام، وذلك باستخدام تقديرات زمنية احتمالية (متفائلة، متشائمة، والأكثر احتمالاً) لتحديد المدة المتوقعة للأنشطة والمشروع.
- Methodologies: إدارة المشاريع, إدارة المخاطر
مخطط بيرت
مخطط بيرت
- منهجية أجايل, التحسين المستمر, تحسين العمليات, Program Evaluation and Review Technique (PERT), إدارة المشاريع, إدارة الجودة, البحث والتطوير, إدارة المخاطر
Objective:
How it’s used:
- لكل مهمة، يتم إجراء ثلاثة تقديرات زمنية: تقدير متفائل (to)، وتقدير متشائم (tp)، وتقدير أكثر ترجيحًا (tm). تُستخدم هذه التقديرات لحساب المدة المتوقعة (te = (to + 4tm + tp)/6). ثم تُستخدم هذه المدد المتوقعة لتحديد المسار الحرج ومدة المشروع، وغالبًا ما تتضمن الاحتمالات.
الايجابيات
- يأخذ في الاعتبار عدم اليقين في مدد المهام، مما يوفر جدولًا زمنيًا أكثر واقعية؛ ويساعد في تحديد المهام الحرجة والمخاطر المحتملة للمشروع المتعلقة بالوقت؛ ويسمح بحساب احتمالية الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع.
سلبيات
- يتطلب الأمر جهدًا أكبر لتقدير ثلاث مدد زمنية لكل مهمة؛ يمكن أن تكون الحسابات الاحتمالية معقدة؛ يعتمد على تقديرات ذاتية، والتي قد تكون متحيزة؛ قد لا يكون افتراض توزيع بيتا الأساسي صحيحًا دائمًا.
Categories:
- إدارة المشاريع, إدارة المخاطر
الأفضل لـ:
- تخطيط وإدارة المشاريع المعقدة حيث تكون مدة الأنشطة غير مؤكدة، لا سيما بالنسبة لمشاريع البحث والتطوير أو المشاريع الجديدة.
تُستخدم منهجية مخطط PERT (تقنية تقييم ومراجعة البرامج) على نطاق واسع في مختلف الصناعات، مثل الطيران، وتطوير البرمجيات، والبناء، والصناعات الدوائية، لا سيما خلال مرحلتي التخطيط والتنفيذ للمشاريع التي تنطوي على درجة عالية من عدم اليقين. في مشاريع البحث والتطوير أو تطوير المنتجات المبتكرة، حيث قد تكون الأنشطة جديدة والتقديرات الزمنية أقل قابلية للتنبؤ، يُمكّن تركيز PERT على تقييم السيناريوهات المتفائلة والمتشائمة والأكثر ترجيحًا الفرق من تكوين صورة أكثر دقة للجداول الزمنية للمشروع. تُعد هذه المنهجية مفيدة بشكل خاص خلال المراحل الأولية للمشروع عند اتخاذ القرارات المتعلقة بتخصيص الموارد وتحديد أولويات المهام، مما يساعد مديري المشاريع على تقييم الاختناقات المحتملة وتخصيص الجهود وفقًا لذلك. يضمن إشراك أصحاب المصلحة طوال فترة المشروع، بمن فيهم المهندسون والمصممون ومديرو المشاريع، أن تُثري وجهات النظر المتنوعة التقديرات، مما يؤدي إلى توقعات أكثر موثوقية. كما تُسهّل PERT تحليل السيناريوهات، مما يُمكّن الفرق من قياس تأثير العوامل المختلفة على المدة المتوقعة للمشروع وتقييم احتمالية إنجاز المهام في الوقت المحدد. يُساعد تحديث مخطط بيرت بانتظام الفرق على تعديل خططها بناءً على البيانات الآنية، وهو أمر بالغ الأهمية عند ظهور تحديات غير متوقعة. في هذا السياق، لا تُسهم هذه المنهجية في إدارة الوقت فحسب، بل تُشجع أيضًا التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق، مما يُعزز بيئة عمل قابلة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
Key steps of this methodology
- حدد مهام المشروع ومعالمه الرئيسية.
- قم بتقدير ثلاث فترات زمنية لكل مهمة: متفائل (to)، الأكثر احتمالاً (tm)، ومتشائم (tp).
- احسب المدة المتوقعة (te) لكل مهمة باستخدام الصيغة te = (to + 4tm + tp)/6.
- قم بإنشاء مخطط PERT يوضح المهام، والتبعيات بينها، والمدد الزمنية المتوقعة.
- حدد المسار الحرج من خلال تحديد أطول مسار عبر مخطط بيرت.
- قم بتحليل احتمالات إنجاز المشروع في المواعيد النهائية المحددة بناءً على المسار الحرج.
- استخدم مخطط بيرت لمراقبة التقدم وتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة طوال فترة المشروع.
نصائح احترافية
- قم بتحديث تقديرات الوقت بانتظام بناءً على تقدم المشروع لتحسين التوقعات وتعديل مخطط بيرت بشكل فعال.
- دمج مونت كارلو المحاكاة جنبًا إلى جنب مع تحليل PERT لتحديد المخاطر والاختلافات في الجداول الزمنية للمشروع.
- التعاون مع فرق متعددة الوظائف أثناء التخطيط لجمع مدخلات متنوعة لكل تقدير زمني، مما يعزز الدقة.
To read and compare several methodologies, we recommend the
> Extensive Methodologies Repository <
together with the 400+ other methodologies.
Your comments on this methodology or additional info are welcome on the comment section below ↓ , so as any engineering-related ideas or links.
السياق التاريخي
(إذا كان التاريخ غير معروف أو غير ذي صلة، على سبيل المثال "ميكانيكا الموائع"، يتم توفير تقدير تقريبي لظهوره الملحوظ)
