Le modèle de projet Phase-Gate

ou la gestion de projets de conception en bref dans des industries organisées ou réglementées

Basé sur le processus de développement de produit, généralement appelé "processus de phase", “modèle de porte " ou "modèle à grille de phase "est une mise en œuvre pratique de l'approche Modèle V.

Habituellement, sous l'impulsion de la Chef de projetLe concept principal est que chaque phase se termine par un examen formel (le "gate") par un comité de pilotage avant que le projet ne soit autorisé à passer à la phase suivante. Les paramètres typiques examinés par le comité de pilotage sont

• planification initiale et actualisée
• initial & updated project budget, so as current status & updated ROI
• coût initial et actualisé du produit en usine
• risques liés aux projets et évolution du marché.

Les industries ayant des exigences plus légales incluront un examen strict de certains des documents obligatoires du projet énumérés ci-dessous et des validations et signatures associées.

Tip#1 : en fonction de l'industrie ou des besoins exacts, les entreprises divisent ou regroupent plusieurs phases, généralement de 4 à 1+6 phases.

Tip#2 : par expérience, les entreprises les plus efficaces ont une personne dédiée, généralement liée à l'équipe qualité, qui révise les livrables du projet selon le manuel qualité avant tout Gate ... assurant ou conseillant les équipes ou le chef de projet sur tout désalignement par rapport aux normes de l'entreprise. Pour garder une vision fraîche et indépendante, cette personne doit doit être externe à l'équipe de développement quotidien.

L'exemple ci-dessous concerne les phases 1+4 mais d'autres possibilités seront également décrites.

• les portes (portes bleues ci-dessus) : Il s'agit de revues obligatoires, planifiées, du projet. La mission est de valider l'achèvement de la phase précédente afin de commencer la phase suivante. Les membres types sont. Il est important de comprendre qu'un projet peut (et doit) être arrêté, pour des raisons liées au projet (coûts trop élevés, délais trop longs...) ou des raisons externes (changement de marché, nouveau concurrent, acquisition...).
• l'équipe (s) : la taille des équipes impliquées est essentiellement indiquée ci-dessus en vert. Elle comprend non seulement l'équipe évidemment impliquée dans cette phase (ex. : les concepteurs dans la "phase de conception") mais aussi d'autres équipes qui doivent être impliquées à l'avance (ex. : les acheteurs déjà à la phase #1 ou les concepteurs d'usine à la phase #2).

Un modèle de projet d'entreprise doit inclure et énumérer une sélection des documents énumérés ci-dessous dans chaque phase

Phase 0 : étude de marché et faisabilité globale

Le projet n'a pas vraiment a déjà commencé. Bien que cela doive être un peu formalisé et sous un certain contrôle, la plupart des entreprises laissent les équipes de marketing ou de R&D avancée chercher librement dans toutes les directions. à ce stadeafin de pas à écrire-un-projet-pour-étudier-un-projet ou faisabilité de la faisabilité.

• Analyses de marché
• faisabilité globale
• caractéristiques générales et principales caractéristiques de fonctionnement
• Analyse des risques du projet
• Objectifs complets en matière de coûts d'usine et de marché
• Retour sur investissement, gamme et avantages pour l'entreprise
• Planification générale

Phase 1 : lancement du projet et définition des besoins

• Analyse fonctionnelle et spécifications fonctionnelles
• définition de l'équipe (RACI), allocation des ressources et représentant du client
• planification et structure détaillées du projet
• brevet & IP analyse (existing & possible)
• bases de la production et présélection des fournisseurs

Phase 2 : conception

• spécifications techniques détaillées
• conception esthétique et études conceptuelles
• itérations sur :
  • maquette et prototypage
  • conception et fichiers CAO du prototype
  • tests et vérifications
• Vérification fonctionnelle
• Analyse des risques et AMDE Produit
• gel du design
• sélection des fournisseurs
• définition de la production (outils ...)
• validations d'échantillons initiaux - First Article Inspection (FAI)
• installation de l'outillage
• Mode d'emploi (IFU)

Note : cette phase de conception est fréquemment divisée en une phase de maquette ou de prototype, séparée de la phase de conception, afin d'identifier où les essais et les recherches sont effectués, à partir du temps de conception finale où aucun nouveau concept (ne devrait) être recherché

Phase 3 : industrialisation

• instruction et formation des opérateurs
• essai pilote / lot pilote et essai à grande échelle
• validation des processus
• validation de la convivialité
• Validation du produit
• les homologations (le cas échéant)
• formation au plan marketing et aux ressources de vente
• politique de maintenance et documents associés (idéalement dans le cadre d'une phase antérieure)

Remarques : cette phase est fréquemment précédée

• par une phase d'homologation dédiée, afin de séparer clairement les rôles et la validation indépendante ou externe. Industries militaires, automobiles ou médicales
• par une phase de pré-industrialisation lorsque le produit final intègre des sous-ensembles provenant de diverses sources ou fournisseurs

Phase 4 : lancement du produit et retour d'information du marché

• montée en puissance du volume de production
• début de la période de supervision : la plupart des entreprises laissent le projet ouvert pendant un certain temps (6 mois ?) afin d'obtenir les premiers retours du marché, les premières améliorations de la production si nécessaire, ou plus tôt. les défaillances de conception corrigé
• (correction d'un bogue mineur ou amélioration du produit ?)

Notes

• la durée de la période doit être définie, afin de ne pas garder le projet ouvert pour toujours, de libérer les ressources et de geler les coûts et les conclusions. Courte si les volumes sont importants et que la boucle de rétroaction-correction est rapide (typique : logiciel) ou longue si les volumes sont plus faibles ou s'il faut du temps pour récupérer le produit sur le marché et le corriger ou si une revalidation importante est nécessaire.
• cette période ne doit pas être utilisée pour concevoir de nouveaux produits ou de nouvelles variantes. Dans ce cas, lancez un nouveau projet
• la revue de porte est ici davantage une revue globale du projet et du marché, car tous les coûts et les efforts ont déjà été dépensés ; cependant, elle ne doit pas être sous-estimée, car elle est la principale source d'améliorations globales de l'entreprise, de retours sur les produits et d'enseignements tirés. ... donc comme possiblement un nouveau projet 🙂 ...

Lectures et méthodes complémentaires

• Agile Project Management: Scrum, Kanban, Lean
• Critical Path Method (CPM): Network diagrams, PERT charts
• Risk Management: Risk assessment matrices, Monte Carlo simulations
• Total Quality Management (TQM): Continuous improvement processes, Six Sigma
• Stakeholder Management: Stakeholder analysis, Engagement strategies
• Resource Allocation and Optimization: Resource leveling, Critical chain project management
• Change Management: ADKAR model, Kotter’s 8-step process
• Project Portfolio Management (PPM): Balanced scorecards, Portfolio analysis
• Value Engineering: Function analysis, Cost-benefit analysis
• Earned Value Management (EVM): Performance measurement baselines, Variance analysis

All the above methods can complement the Phase-Gate project model by providing alternative frameworks, enhancing specific aspects like risk management or resource allocation, and incorporating continuous improvement and stakeholder engagement strategies.