لتسهيل سرعة وانتظام تواصل والتنسيق داخل الفريق.
- المنهجيات: العملاء والتسويق, الأفكار, تصميم المنتج
التجمعات اليومية

التجمعات اليومية
- المنهجية الرشيقة, التحسين المستمر, التعاون بين الوظائف, التصنيع اللين, تقنيات حل المشكلات, إدارة المشاريع, سكروم, العمل الجماعي
الهدف:
كيفية استخدامه:
- اجتماعات متابعة قصيرة (عادةً ما تتراوح مدتها بين 5 و15 دقيقة) تُعقد يوميًا، حيث يشارك أعضاء الفريق بإيجاز التقدم المحرز والأولويات وأي عقبات.
الايجابيات
- يحسّن التواصل وتدفق المعلومات؛ يساعد في تحديد المشاكل وحلها بسرعة؛ يعزز مواءمة الفريق والمساءلة؛ يرفع الروح المعنوية والمشاركة.
سلبيات
- يمكن أن يكون غير فعال إذا لم يتم تنظيمه أو تيسيره بشكل جيد؛ قد يصبح اجتماعًا روتينيًا روتينيًا بدلاً من أن يكون اجتماعًا مثمرًا؛ يتطلب انضباطًا من جميع أعضاء الفريق ليكون موجزًا ومركزًا.
الفئات:
- الموارد البشرية, تصنيع, إدارة المشاريع
الأفضل لـ
- تعزيز التواصل اليومي للفريق، وحل المشاكل، والمواءمة بين المهام والأهداف.
يتم استخدام الاجتماعات اليومية بشكل متزايد في المنهجية الرشيقة من قبل الفرق في مختلف القطاعات، بما في ذلك تصميم المنتجات وتطوير البرمجيات والهندسة، خاصة خلال مرحلة تطوير المنتج حيث يكون التكرار السريع والقدرة على التكيف ضروريين. على سبيل المثال، في صناعة التكنولوجيا، غالبًا ما تستخدم فرق تطوير البرمجيات هذه الاجتماعات الموجزة للتنسيق بشأن المهام اليومية، ومعالجة تحديات الترميز، والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالجداول الزمنية للمشروع. وتنفذ شركات التصنيع هذه الممارسة في طابق الإنتاج لحل أعطال المعدات أو المشاكل اللوجستية بسرعة، مما يعزز كفاءة سير العمل. يشمل المشاركون عادةً أعضاء الفريق متعدد الوظائف مثل المصممين والمهندسين ومديري المشاريع، وأحيانًا أصحاب المصلحة، اعتمادًا على سياق المشروع وأهدافه. تأتي المبادرة عادةً من قادة الفريق أو سكرم السادة الذين يدركون الحاجة إلى التماسك ويرغبون في خلق ثقافة التواصل المفتوح والمسؤولية المشتركة. يعد شكل الاجتماع مفيدًا بشكل خاص للفرق التي تعمل عن بُعد، حيث إنه يشجع على المشاركة والمساءلة من خلال عمليات التحقق المنتظمة، وغالبًا ما تستخدم أدوات مؤتمرات الفيديو. إن الطبيعة المحدودة زمنياً لهذه الاجتماعات لا تحافظ على تركيز المناقشات فحسب، بل تعزز أيضاً بيئة عمل ديناميكية، حيث تكون التحديثات السريعة هي المعيار السائد، مما يحفز الابتكار حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة الأفكار أو التغييرات الجديدة دون الالتزام بالاجتماعات الطويلة. تعمل هذه التجمعات على تعزيز معنويات الفريق بشكل كبير، حيث إنها تعزز الشعور بالانتماء والصداقة الحميمة، وهي عناصر حاسمة في قيادة جو عمل تعاوني ناجح.
الخطوات الرئيسية لهذه المنهجية
- ابدأ بتحديث سريع من كل عضو من أعضاء الفريق.
- مشاركة المهام الحالية والأولويات الفورية.
- تحديد وتوضيح أي معوقات أو تحديات تواجهها.
- تقديم اقتراحات أو حلول سريعة لحل العقبات.
- اختتم بتلخيص بنود العمل والخطوات التالية.
نصائح للمحترفين
- تنفيذ أدوار التيسير بالتناوب لتعزيز المشاركة والملكية بين أعضاء الفريق.
- قم بتضمين "لوحة مانعة" مرئية سريعة لتحديد الأولويات ومعالجة العقبات بفعالية أثناء الاجتماع.
- استخدم تنسيقاً محدداً بالوقت لكل متحدث لتعزيز الإيجاز والحفاظ على تركيز المناقشات.
لقراءة عدة منهجيات ومقارنتها, نوصي باستخدام
> مستودع المنهجيات الشامل <
مع أكثر من 400 منهجية أخرى.
نرحب بتعليقاتكم على هذه المنهجية أو المعلومات الإضافية على قسم التعليقات أدناه ↓، وكذلك أي أفكار أو روابط متعلقة بالهندسة.
السياق التاريخي
1960
1980
1983
1990
1995
2000
2010
1950
1980
1980
1986
1994
1995
2000
(إذا كان التاريخ غير معروف أو غير ذي صلة، على سبيل المثال "ميكانيكا الموائع"، يتم تقديم تقدير تقريبي لظهوره الملحوظ)
منشورات ذات صلة
استبيانات الانزعاج العضلي الهيكلي
الاختبار متعدد المتغيرات (MVT)
تحليل الانحدار المتعدد
أنظمة التقاط الحركة
طريقة MoSCoW
اختبار متوسط المزاج